21 wstępnie przygotowanych, nieszablonowych widoków głównych użytkownika, gotowych do pracy
Po otwarciu Microsoft Dynamics NAV (Navision), znajdujesz 21 gotowych do działania widoków głównych użytkownika. Ponieważ większość pracowników pełni więcej niż jedną funkcję w firmie, szczególnie jeśli jest to mała firma, można połączyć różne role do stworzenia indywidualnego profilu każdego użytkownika, który staje się kolejną rolą w widoku głównym użytkownika.
Personalizacja Role Center jest bardzo łatwa. Pomoc informatyka nie jest potrzebna.
Weźmy na przykład rolę Głównej księgowej. Kiedy chce ona spersonalizować swój interfejs, może zrobić to sama. Wyświetlając lub ukrywając pewne elementy, może sama wybrać na jakim poziomie zaawansowania pracuje, dodając np. więcej funkcji, lub usuwając elementy, z których nie korzysta. Może zrobić to sama, bez pomocy osób trzecich ani dodatkowych kosztów. Oczywiście menadżer lub administrator może skonfigurować interfejs w taki sposób, aby zadbać o bezpieczeństwo firmy i odpowiednio kontrolować dostęp użytkownika. Pełen dostęp umożliwia większą niezależność, natomiast dostęp bardziej ograniczony wpływa na większe bezpieczeństwo firmy. Nadal bez pomocy osób trzecich ani bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
Przykładowe zadania i działania użytkownika Głównej księgowej:
- Transakcje księgi głównej
- Przeglądanie oraz zatwierdzanie należności
- Przeglądanie oraz zatwierdzanie zobowiązań
- Przeglądanie oraz zatwierdzanie listy płac
- Przeglądanie oraz zatwierdzanie transakcji bankowych
- Przeglądanie raportów wiekowania
Główny punkt wejścia użytkownika do Microsoft Dynamics NAV – Role Center składa się z następujących kluczowych elementów:
- Okno nawigacji
- Widok czynności, zadań i działań
- Moje listy
- Moje powiadomienia
- Interfejs Microsoft Outlook
- Wykresy i diagramy
„Zaprojektowany specjalnie dla mnie” – mówi Marta, specjalistka ds. zamówień zakupu.
Dzięki swojemu Role Center Marta widzi tylko to, co niezbędne dla jej pracy. Jej Role Center wskazuje zadania, na których musi się skupić. Pozwala jej to także na:
- Przegląd pracy i zadań do wykonania tak, aby mogła określić priorytety i poszeregować zadania od najważniejszych do tych mniej ważnych.
- Otrzymywać powiadomienia od współpracowników.
- Monitorować swoje działania, mając wgląd w stopień ich realizacji, oraz ich obieg w firmie.
- Poczuć się bardziej związaną z firmą oraz współpracownikami.
Wszystko to, pomaga Marcie poczuć się dobrze i pewnie w pracy – to przepis na wysoką wydajność i skuteczność działania systemu ERP. Ona naprawdę może powiedzieć: „zaprojektowany specjalnie dla mnie”.
Jesteś zainteresowany przewodnikiem po Microsoft Azure?
A może szukasz korzyści jakie daje Microsoft Azure?
Jeśli nie wiesz Jak rozpocząć projekt wdrożenia systemu ERP, poczytaj artykuły na tym blogu:
How to start ERP project
How achieve success of ERP
What are the problems before implementing ERP